UNKLAB_FEB

Systems, Applications, and Products in Data Processing

ย 

๐Ÿข Apa itu SAP ERP?

SAP ERP (Enterprise Resource Planning) adalah solusi perangkat lunak terpadu buatan SAP SE, perusahaan teknologi asal Jerman, yang digunakan untuk mengelola seluruh proses bisnis inti organisasi secara efisien, termasuk:

  • Keuangan (FI): akuntansi umum, manajemen aset, dan pelaporan keuangan
  • SDM (HCM): penggajian, rekruitmen, dan pengembangan karyawan
  • Logistik dan Produksi: pengelolaan persediaan, pembelian, produksi, dan distribusi
  • Penjualan dan Distribusi (SD): pemrosesan pesanan, pengiriman, dan penagihan
  • Material Management (MM): pengelolaan pembelian dan inventaris
  • Controlling (CO): pengelolaan biaya dan analisis profitabilitas

ย 

๐Ÿ”ง Ciri Khas SAP ERP

  • Terintegrasi: Semua modul saling terhubung dan berbagi data secara real-time
  • Skalabilitas tinggi: Cocok untuk perusahaan besar maupun organisasi publik
  • Kustomisasi fleksibel: Bisa disesuaikan dengan kebutuhan industri yang berbeda

ย 

๐ŸŽฏ Manfaat Sertifikasi SAP ERP

1. Validasi Keahlian

  • Sertifikasi menunjukkan bahwa kamu benar-benar menguasai modul SAP tertentu (misalnya FI, MM, SD).
  • Menjadi bukti kredibel di mata perusahaan, terutama untuk posisi konsultan atau implementator ERP.

2. Daya Saing di Dunia Kerja

  • Perusahaan besar dan internasional sering memprioritaskan kandidat bersertifikasi SAP.
  • Gaji dan posisi kerja biasanya lebih tinggi karena dianggap ahli di bidangnya.

3. Akses ke Proyek-Proyek Premium

  • Banyak proyek implementasi SAP mensyaratkan tim bersertifikasi.
  • Sertifikasi membuka pintu ke kolaborasi lintas negara dan industri.

4. Peningkatan Karier

  • Menjadi batu loncatan untuk jenjang karier seperti SAP Consultant, Project Manager, atau ERP Specialist.
  • Dapat memperluas jejaring profesional melalui komunitas SAP global.

๐Ÿ“˜ Modul Course SAP

๐Ÿ’ฐ AC010 โ€“ Business Processes in Financial Accounting (FI)

ย ๐Ÿ“˜ Apa itu AC010?

AC010 adalah kursus pengantar yang membahas proses bisnis utama dalam modul Financial Accounting (FI) di SAP ERP. Kursus ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh tentang bagaimana transaksi keuangan dicatat, diproses, dan dilaporkan dalam sistem SAP.


๐Ÿงฉ Topik yang Dibahas

Kursus ini mencakup berbagai komponen penting dalam akuntansi keuangan, antara lain:

1. General Ledger (G/L) Accounting

  • Struktur organisasi FI
  • Pembuatan dan pemeliharaan master data
  • Posting transaksi ke buku besar

2.ย Accounts Payable

  • Master data vendor
  • Transaksi hutang usaha
  • Integrasi dengan modul Material Management (MM)
  • Proses closing hutang

3. Accounts Receivable

  • Master data pelanggan
  • Penanganan piutang dan korespondensi pelanggan
  • Integrasi dengan modul Sales and Distribution (SD)
  • Penutupan akhir bulan

4. Asset Accounting

  • Master data aset tetap
  • Transaksi aset: akuisisi, depresiasi, pelepasan
  • Penutupan periode akuntansi aset

5. Bank Accounting

  • Master data bank
  • Transaksi perbankan dan rekonsiliasi

6. Closing Operations

  • Proses penutupan akhir bulan
  • Penutupan akhir tahun di General Ledger


๐ŸŽฏ Tujuan Kursus

Setelah menyelesaikan AC010, peserta akan mampu:

  • Memahami struktur dasar dan alur kerja akuntansi keuangan di SAP
  • Melakukan transaksi dasar di setiap submodul FI
  • Melihat bagaimana modul-modul FI saling terintegrasi
  • Menjadi anggota tim implementasi SAP yang lebih produktif

๐Ÿ“Š AC040 โ€“ Business Processes in Management Accounting (CO)

๐Ÿ“˜ Apa itu AC040?

AC040 adalah kursus SAP yang membahas proses bisnis utama dalam Management Accounting (CO). Kursus ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh tentang bagaimana SAP mengelola biaya, perencanaan, dan analisis profitabilitas untuk mendukung pengambilan keputusan manajerial.


๐Ÿงฉ Topik Utama yang Dibahas

Berikut adalah cakupan materi dalam AC040:

1. Perbandingan FI vs CO

  • Perbedaan antara Financial Accounting (FI) dan Management Accounting (CO)
  • Tujuan CO dalam mendukung pengambilan keputusan internal

2. Struktur Organisasi dan Master Data

  • Cost Center, Profit Center, Internal Orders
  • Master data untuk pengendalian biaya overhead

3. Perencanaan dan Penganggaran

  • Perencanaan biaya primer dan aktivitas
  • Easy Cost Planning dan Activity-Based Costing (ABC)
  • Integrasi perencanaan penjualan dan produksi

4. Posting Harian dan Alokasi Biaya

  • Posting biaya aktual ke cost center
  • Alokasi biaya langsung dan tidak langsung
  • Analisis objek biaya (Cost Object Controlling)

5. Penutupan Akhir Periode

  • Settlement ke objek biaya
  • Alokasi periodik dan final costing
  • Profitability Analysis (CO-PA)

6. Pelaporan dan Analitik

  • Penggunaan Report Painter, SAP List Viewer, dan Drilldown Reports
  • Analisis profitabilitas berdasarkan segmen pasar, produk, atau wilayah

๐ŸŽฏ Tujuan Kursus

Setelah menyelesaikan AC040, peserta akan mampu:

  • Memahami struktur dan proses utama dalam modul CO
  • Melakukan perencanaan dan alokasi biaya
  • Menganalisis profitabilitas dan efisiensi biaya
  • Mengintegrasikan CO dengan modul lain seperti FI, MM, dan SD
๐Ÿ‘ฅ HR050 โ€“ Business Processes in Human Capital Management (HCM)

๐Ÿ“˜ Apa itu HR050?

HR050 adalah kursus SAP yang memperkenalkan proses bisnis utama dalam SAP ERP Human Capital Management (HCM). Kursus ini memberikan pemahaman menyeluruh tentang bagaimana data karyawan dikelola, bagaimana proses SDM dijalankan, dan bagaimana modul HCM terintegrasi dengan modul SAP lainnya seperti FI (Financial Accounting) dan CO (Controlling).


๐Ÿงฉ Topik Utama yang Dibahas

Berikut adalah cakupan materi dalam HR050:

1. Struktur HCM

  • Struktur organisasi dan personalia
  • Navigasi antarmuka SAP HCM
  • Pelaporan posisi dan unit organisasi

2. Administrasi Personalia

  • Pemeliharaan data karyawan
  • Eksekusi tindakan personalia (hiring, promotion, termination)
  • Penggunaan SAP NetWeaver Business Client (NWBC)

3. Manajemen Waktu

  • Pencatatan dan evaluasi data kehadiran
  • Penggunaan Cross-Application Time Sheet (CATS)

4. Penggajian (Payroll)

  • Proses dasar penggajian
  • Integrasi dengan data waktu dan administrasi personalia

5. SAP E-Recruiting

  • Proses rekrutmen digital
  • Pengelolaan pelamar dan lowongan

6. Pengembangan Personalia

  • Katalog kualifikasi dan profil karyawan
  • Pemetaan kompetensi dan rencana pengembangan

7. Pelatihan dan Pengembangan

  • Manajemen event pelatihan
  • Enterprise Learning dan Learning Solution (LSO)

8. Manajemen Kinerja dan Talenta

  • Dokumen penilaian kinerja
  • Pengelolaan talenta dan suksesi

9. Enterprise Compensation Management

  • Pengelolaan anggaran dan penghargaan kompensasi

10. Self-Services dan Analytics

  • Employee Self-Service (ESS) dan Manager Self-Service (MSS)
  • Pelaporan dan analitik HCM

๐ŸŽฏ Tujuan Kursus

Setelah menyelesaikan HR050, peserta akan mampu:

  • Menjelaskan struktur dan proses utama dalam SAP HCM
  • Menjalankan proses SDM dasar seperti rekrutmen, penggajian, dan pelatihan
  • Memahami integrasi HCM dengan modul SAP lainnya
  • Menjadi lebih siap untuk pelatihan konfigurasi lanjutan
๐Ÿ“ฆ SCM500 โ€“ Business Processes in Procurement (MM)

๐Ÿ“˜ Apa itu SCM500?

SCM500 adalah kursus SAP yang memberikan pemahaman komprehensif tentang proses bisnis pengadaan (procurement) dalam modul Materials Management (MM). Kursus ini menjadi fondasi penting bagi siapa pun yang ingin memahami alur pengadaan dalam SAP S/4HANA atau SAP ERP klasik.


๐Ÿงฉ Topik Utama yang Dibahas

1. Struktur Organisasi & Master Data

  • Unit organisasi: plant, purchasing organization, purchasing group
  • Master data: vendor, material, purchasing info records

2. Proses Pengadaan Barang

  • Pembuatan purchase requisition dan purchase order
  • Proses request for quotation (RFQ) dan evaluasi penawaran
  • Goods receipt dan invoice verification

3. Pengadaan Konsumsi & Jasa

  • Pengadaan bahan habis pakai (tanpa material master)
  • Pengadaan jasa eksternal: service entry sheet, verifikasi faktur

4. Pengadaan Otomatis & MRP

  • Integrasi dengan Material Requirements Planning (MRP)
  • Pembuatan PO otomatis berdasarkan kebutuhan sistem

5. Pelaporan & Analitik

  • Penggunaan Logistics Information System (LIS)
  • Analisis performa vendor dan efisiensi pembelian

6. Self-Service Procurement

  • Pengadaan mandiri oleh pengguna akhir (ESS)

๐ŸŽฏ Tujuan Kursus

Setelah menyelesaikan SCM500, peserta akan mampu:

  • Menjelaskan proses pengadaan dari awal hingga akhir
  • Mengelola master data vendor dan material
  • Menjalankan transaksi pengadaan di SAP
  • Memahami integrasi MM dengan modul lain seperti FI, CO, dan WM

๐Ÿ‘ฅ Siapa yang Cocok Mengikuti?

  • Konsultan SAP MM
  • Buyer atau procurement officer
  • Business process owner di bidang logistik
  • Project manager SAP
๐Ÿ›’ SCM600 โ€“ Business Processes in Sales Order Management (SD)

๐Ÿ“˜ Apa itu SCM600?

SCM600 adalah kursus SAP yang membahas proses bisnis utama dalam modul Sales and Distribution (SD). Fokus utamanya adalah pada Sales Order Management, mencakup seluruh siklus order-to-cash โ€” mulai dari penawaran hingga penagihan.


๐Ÿงฉ Topik Utama yang Dibahas

1. Struktur Organisasi & Master Data

  • Struktur organisasi SD: sales organization, distribution channel, division
  • Master data: customer master, material master, pricing conditions

2. Siklus Order-to-Cash

  • Inquiry โ†’ Quotation โ†’ Sales Order
  • Availability check dan credit check
  • Outbound delivery, goods issue, dan billing

3. Penjadwalan & Pengiriman

  • Penjadwalan pengiriman otomatis
  • Penentuan rute dan transportasi
  • Integrasi dengan modul Warehouse Management (WM)

4. Penagihan & Integrasi FI

  • Pembuatan invoice otomatis
  • Integrasi dengan modul Financial Accounting (FI)
  • Penanganan retur dan memo kredit

5. Analitik & Pelaporan

  • Penggunaan Sales Information System (SIS)
  • Pelaporan penjualan dan analisis performa pelanggan

6. Proses Khusus

  • Make-to-order production
  • Third-party order processing
  • Consignment processing

๐ŸŽฏ Tujuan Kursus

Setelah menyelesaikan SCM600, peserta akan mampu:

  • Menjalankan seluruh proses penjualan di SAP
  • Mengelola master data pelanggan dan produk
  • Melakukan pengecekan ketersediaan dan limit kredit
  • Memahami integrasi SD dengan modul lain seperti MM dan FI

๐Ÿ‘ฅ Siapa yang Cocok Mengikuti?

  • Konsultan SAP SD
  • Sales administrator dan internal sales rep
  • Project manager SAP
  • Business analyst di bidang penjualan dan distribusi

๐Ÿ”— Hubungan Antar Modul SAP ERP

Modul

Proses Utama

Terintegrasi Dengan

FI (AC010)

Akuntansi Keuangan

CO, MM, SD, HCM

CO (AC040)

Pengendalian Biaya

FI, SD, MM

HCM (HR050)

SDM & Payroll

FI, CO

MM (SCM500)

Pengadaan

FI, SD, CO

SD (SCM600)

Penjualan

FI, MM, CO

Setiap kursus ini memberikan fondasi kuat untuk peran konsultasi, analisis bisnis, atau pengguna akhir dalam lingkungan SAP. Memahami kelima modul ini akan membentuk perspektif yang menyeluruh terhadap sistem ERP dan mempercepat proses adaptasi dalam dunia kerja digital saat ini. Memahami proses lintas modul dalam SAP tidak hanya membantu dalam implementasi sistem, tetapi juga menjadi fondasi kuat bagi pengambilan keputusan berbasis data. Diharapkan panduan ini menjadi referensi praktis dan strategis bagi mahasiswa maupun profesional SAP di FEB Universitas Klabat.